Оформление платежных карточек давно находится в перечне банковских услуг Сбербанка РФ. Банковское учреждение сегодня признано лидером в реализации корпоративных карт. Лидерская позиция обусловлена репутацией банка, как самого надежного финансового учреждения России, и огромным количеством банкоматов и отделений по всей ее территории.
Что такое корпоративная карта Сбербанка
Что представляет собой этот банковский продукт, зачем он нужен и какие его основные преимущества?
Это тип платежной карточки, выпускаемой на определенного сотрудника компании. На ней хранятся выданные работнику под строгую отчетность средства предприятия, и он может быть уверен, что у него всегда найдутся деньги для оплаты различных хозяйственных нужд организации.
Ею также можно воспользоваться, когда срочно могут понадобиться наличные деньги, в том числе — иностранная валюта. Но владелец пластика не может пользоваться им в личных целях. Запрет распространяется на выплату зарплаты и различные социальные выплаты.
Преимущества такого типа карточки есть и у предприятия, выдавшего ее своему сотруднику:
- компании нет необходимости тратить время по обналичиванию денег на хозяйственно-организационные нужды, при этом сокращаются ее операционные расходы;
- нет необходимости в покупке валюты для заграничных командировок, открытия необходимого в этом случае валютного счета и оформления таможенных деклараций;
- корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц устанавливает лимит на расходы, что позволяет бухгалтерии контролировать их в любой удобный момент;
- поскольку по ней проводятся безналичные расчеты, то у нее нет ограничения на платежи свыше 100 тыс. руб.;
- делать через интернет покупки;
- в любое время суток можно получить наличные в банкомате;
- снижается риск краж наличных денег, особенно при перевозке крупных сумм;
- выступает прекрасной альтернативой чековой книжке;
- при случайной утере пластика его можно легко заблокировать.
Банк предлагает три вида пакетов: Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету, Visa Business «Бюджетная»/ MasterCard Business «Бюджетная» и Visa Business/ MasterCard Business к расчетному счету. Все они оформляются бесплатно.
В данной кредитной организации тарифы на выдачу и обслуживание ниже, чем у других банковских учреждениях. Самая выгодная – «Бюджетная». У нее бесплатное обслуживание, нет комиссии на пополнение средств и не предусмотрен первоначальный взнос. Лимит выдачи наличных через банкомат в сутки по этому пластику – до 300 тыс. руб. Обслуживание Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету стоит 1200 руб. или 50 долл. США (50 евро), а первоначальный взнос составляет не менее 2400 руб. или 100 долл. США. Для карточки Visa Business/ MasterCard Business к расчетному счету стоимость обслуживания составляет 2500 руб., первоначальный взнос не требуется. Подробно со всеми тарифами можно ознакомиться на официальном сайте.
Дебетовая карта Tinkoff Black от Тинькофф Банка (до 6% на остаток) с безопасной доставкой карты
Как оформить корпоративную карту Сбербанка юридическому лицу
Чтобы оформить банковский продукт предпринимателю нужно пройти следующую процедуру:
- Прежде всего, нужно открыть специальный счет предприятия, который будет служить для учета денежных средств на всех пластиках. Достаточно открыть всего один счет, поскольку к нему будут привязано любое количество карточек, необходимое для конкретного предприятия.
- Внести первоначальный взнос. Это будет плата за обслуживание в течение года.
- Оформить заявку на получение. Сделать это можно в отделении банка, где обслуживается счет. Сбербанк предусматривает оформление онлайн корпоративных карт в системе «Бизнес Онлайн».
- Предоставить специальный реестр, где указываются лимиты расходов для каждого работника, на которого выписывается карточка. Лимит расходов определяется в зависимости от лимита полномочий держателя продукта.
Через несколько дней после проведения всей процедуры карточка будет готова.
На пластике записываются персональные данные (имя и фамилия) пользователя, а также название организации. Срок действия — 3 года. Поскольку карточка в использовании соответствует традиционной дебетовой карте, после ее утери придется снова подавать новое заявление о выдаче.
Какие могут возникнуть сложности при работе
Выдача подобной карточки работникам – прекрасное решение для ИП, особенно, в тех случаях, когда сотрудникам необходимо что-то оплачивать самостоятельно. В любом случае, эти деньги принадлежат предприятию. Но есть несколько нюансов, которые надо учесть при пользовании корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, а также особенности отражения всех операций по ней и проводки в бухгалтерской отчетности.
- Поскольку для выдачи пластиков требуется отдельный счет предприятия, то об его открытии в обязательном порядке нужно сообщить в ФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Сообщать о выдаче каждой карты нет необходимости.
- Выдача пластиков никак не отражается в бухучете предприятия, поскольку она принадлежит банку. Если у работника именной пластик, который он лично получает в банке, то нет необходимости вести журнал учета.
- Деньги, полученные сотрудником через банкомат, не проводятся через кассу. Точно так же не учитываются наличные, снятые с пластика, при составлении кассового остатка в конце рабочего дня.
- Наличие в личном распоряжении удобного платежного инструмента – большой соблазн для нерадивого работника. В этом случае действует главное правило – по каждой операции (любая оплата, получение наличных с банкомата) требуется отчет.
- Может возникнуть ситуация, когда работник не смог в полной мере составить отчет о потраченных деньгах или не сумел предоставить документы, являющиеся доказательством целесообразности расходов. В таком случае, эти средства можно удержать с зарплаты держателя пластика.
- При списании бухгалтером денег, полученных работником с карточки, необходимо учитывать ее тип. По мнению аудиторов, эту проводку следует проводить через счет 71 («Расчеты с подотчетными лицами»).
Более подробную информацию о заявлении на получение продукта можно получить в этой статье.
Корпоративные карты «Сбербанка России»(видео)
Заключение
На сегодня приобретение корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц – выгодное предложение для тех предпринимателей, которые ценят свое время и стремятся экономить денежные ресурсы своей компании. Расходы персонала приобретают систематизированный характер и их легко контролировать. Таким образом, оптимизируется работа бухгалтерского отдела предприятия, и минимизируются риски потери денежных средств самой компании. Из этого можно сделать выводы, что оформление банковского продукта – важный фактор в организации любого бизнеса.
Плохо только, что не продляется карта автоматически, как зарплатная для физ.лиц . Нужно за 2- 3 недели до окончания срока действия карты идти в банк и писать заявление
В строительной компании, где я работаю, такие карточки выдали бригадирам. И каждый раз в командировке все вопросы, связанные с оплатой командировочных решаются просто. Нет никакой волокиты с собиранием чеков, за которые потом надо отчитываться перед бухгалтерией. Все видно по операциям на карте. И еще один плюс — нет необходимости возить с собой крупные суммы. Так безопаснее всего.
Корпоративная карта обеспечивает финансовую свободу сотрудникам и помогает уменьшить отчетность по командировках.Сотрудникам это очень удобно, поскольку ему незачем беспокоиться о том, хватит ему денег или нет. Сбербанк предоставляет предпринимателям и юридическим лицам услугу оформления корпоративной карты.
Я руководитель небольшой компании, и вопрос отчетности по командировочным сотрудников всегда вызывал у меня желание как-то систематизировать этот процесс. Оформил корпоративную карту для своих сотрудников, и теперь мне стало очень просто контролировать их расходы. Это еще и неплохая возможность проверки сотрудников на честность по отношению к деньгам фирмы.
Мне как бухгалтеру сама идея корпоративной карты, по которой очень легко контролировать расходы сотрудников, нравится. Есть несколько ньюансов, которые должны быть учтены бухгалтерией, тогда не возникнет никаких проблем в отчетности. А получить подобную корпоративную карту в СБ достаточно просто.
По должности приходится часто бывать в командировках. Раньше приходилось иметь дело с наличными, получать их в кассе, потом сдавать обратно. Недавно нам выдали корпоративные карты. Оказалась очень удобная вещь. Стало на много проще с командировочными — бросили на карту и рассчитываешься себе.