13801

Корпоративная карта Сбербанка

Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

правила пользования корпоративной картой сбербанка
Карточка создана для облегчения процессов ведения бизнеса, учета расходов и финансирования рабочих нужд сотрудников

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц

Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?

Вам может быть интересно:

Назначение банковского продукта

Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.

Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:

  • оплата различных услуг и товаров для компании;
  • безналичный расчет;
  • оплата командировочных и расходов на представительство;
  • безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
  • снятие наличных с этой же целью.

Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:

  • экономия времени работы бухгалтерии;
  • контролирование финансовой дисциплины работников;
  • удобство ведения бухгалтерской отчетности;
  • контроль и организация приводит к экономии средств компании.

Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:

  • работники в любое время имеют доступ к деньгам;
  • отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
  • нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
  • бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
  • отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
  • простота блокировки при потере пластика;
  • простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.
как пополнить корпоративную карту сбербанка
Банковский продукт предназначен лишь для расходов, связанных с деятельностью компании

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка

Правила пользованиявключают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:

  • стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
  • снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
  • сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
  • пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.

Тарифы

Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.

Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.

Вам может быть интересно:

Условия пользования

К основным условиям по выпуску и эксплуатации продукта относятся:

  • наличие у предприятия бизнес-счета;
  • составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
  • указание лимитов и пополнение счета.

Как оформить корпоративную карту в Сбербанке

Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.

Стоит знать, что для любого количества пластиков понадобиться всего один счет, а необходимое количество пластика определяет сам владелец предприятия. После этого перечисляются деньги в качестве первоначального взноса.
А затем необходимо оформить заявление на выпуск карточек в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг.

для чего нужна корпоративная карта сбербанка
Заказ  происходит по инициативе компании с установлением определенных лимитов

В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по пластикам персонала (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карточки будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.

Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка

При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.

Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться подобным платежным инструментом:

  • все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
  • перед использованием пластика на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
  • расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
  • для подтверждения правомерности трат работник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.
как пользоваться корпоративной картой сбербанка
Держателям стоит помнить, что средства на карточном счету — это собственность компании

Как снять деньги

Есть одно ограничение для снятия средств с  карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.

Заключение

Соблюдение правил пользования корпоративной картой Сбербанка позволяет владельцам бизнеса и их работникам убедиться, насколько это удобный платежный инструмент. Определившись с нуждами компании, подбираются лимиты и тарифы по пластикам. Продукт способствует экономии средств и облегчает ведение бухгалтерской отчетности.

НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ

9 КОММЕНТАРИЕВ
  1. Корпоративные карты: особенности, тарифы и условия. Где оформить банковские карты для юридических лиц?

    • Анастасия, карту можно заказать онлайн на официальном сайте банка или в любом отделении, которое обслуживает юр лиц.

  2. Как можно увидеть, чем больше возможностей по карте предоставляет банк, тем дороже годовое обслуживание. В зависимости от выбранной платежной системы, по корпоративным картам ваше предприятие будет иметь скидки и дополнительные преимущества Mastercard Business или Visa Business. Кроме того, вы можете оформить корпоративные карты Mastercard Gold или Visa Gold. Их обслуживание стоит значительно дороже, но они дают дополнительные возможности при аренде автотранспорта, бронировании номеров в отелях, пользовании услугами в аэропортах. Удобен вариант оформления карт класса Gold для руководства компании и класса Business для остальных сотрудников. Корпоративная банковская карта упрощает взаимодействие руководства и сотрудников по финансовым вопросам, делает его менее формальным, сокращает количество бюрократических процедур. При этом безопасность использования денежных средств повышается. Таким образом, высвобождаются ресурсы на выполнение бизнес-задач, повышается эффективность работы, растет лояльность сотрудников.

  3. Меры на случай утраты или хищения корпоративной банковской карты. Карта должна быть немедленно заблокирована, для этого следует связаться с банком. Если держатель карты не успел этого сделать вовремя и компания понесла ущерб, сумма ущерба взыскивается с держателя карты.

  4. Как можно увидеть, чем больше возможностей по карте предоставляет банк, тем дороже годовое обслуживание. В зависимости от выбранной платежной системы, по корпоративным картам ваше предприятие будет иметь скидки и дополнительные преимущества Mastercard Business или Visa Business. Кроме того, вы можете оформить корпоративные карты Mastercard Gold или Visa Gold. Их обслуживание стоит значительно дороже, но они дают дополнительные возможности при аренде автотранспорта, бронировании номеров в отелях, пользовании услугами в аэропортах. Удобен вариант оформления карт класса Gold для руководства компании и класса Business для остальных сотрудников. Корпоративная банковская карта упрощает взаимодействие руководства и сотрудников по финансовым вопросам, делает его менее формальным, сокращает количество бюрократических процедур. При этом безопасность использования денежных средств повышается. Таким образом, высвобождаются ресурсы на выполнение бизнес-задач, повышается эффективность работы, растет лояльность сотрудников.

  5. С интересом прочел статью. Не знал, что есть такое интересное предложение как корпоративная карта. Ее подключение решает массу проблем, возникающих при организации любой бизнес-деятельности. Отчетность сотрудников часто предоставляется не вовремя, бухгалтерии очень трудно контролировать расходы, в том числе на командировки. Согласен, что оформление корпоративных карт освобождает от таких сложностей.

  6. Для бухгалтеров корпоративная карта для юрлиц — настоящая находка. Вы даже представить себе не можете, как она способна экономить время! Раньше чековые книги — было сущее наказание. А отчеты по командировкам съедали массу рабочего времени. Теперь стало намного проще: не надо выписывать командировочные, заказывать деньги в банке. Просто перечислил на карту сотруднику определенную сумму и можешь контролировать его расходы и превышение лимитов.

  7. Работаю в строительной компании и часто с бригадой приходится выезжать на строительный объект в другой город. На дополнительные расходы раньше выдавались средства компании. И я много времени тратил на отчеты для бухгалтерии. случалось, что в форс-мажорных обстоятельствах денег не хватало. Когда оформили корпоративную карту , все вопросы отпали сами собой. Теперь не волнуюсь, что приходиться перевозить наличкой крупные суммы — это намного безопасней. Да и удобно — деньги снимаются в любой момент суток, по необходимости. И отчетность упрощена. Меньше проблем с бухгалтерией.

  8. Корпоративная карта, которую оформила наша фирма в Сбее, избавила от головной боли не только главного бухгалтера, но и многих сотрудников. У нас строительная фирма, поэтому командировки, поселение в гостиницы, оплата билетов за проезд и тому подобное — это постоянное обращение в бухгалтерию за командировочными, разовыми выплатами на покупку материалов и всякой мелочи. Сейчас вопрос отпал сам по себе. Карта выписывается на отдельных сотрудников, перед командировкой им перечисляются деньги на карту и они в любой момент могут использовать деньги фирмы(конечно, по назначению).И больше не бывает такого, что в командировке возникла какая-то внештатная ситуация и не хватает командировочных. Раньше командировочному пришлось бы вытаскивать деньги со своего кошелька, а затем предоставлять чеки в бухгалтерию для возврата денег. А их возвращают не сразу, а только в следующую зарплату.Теперь такой ситуации нет.