
Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц
Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?
Назначение банковского продукта
Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.
Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:
- оплата различных услуг и товаров для компании;
- безналичный расчет;
- оплата командировочных и расходов на представительство;
- безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
- снятие наличных с этой же целью.
Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:
- экономия времени работы бухгалтерии;
- контролирование финансовой дисциплины работников;
- удобство ведения бухгалтерской отчетности;
- контроль и организация приводит к экономии средств компании.
Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:
- работники в любое время имеют доступ к деньгам;
- отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
- нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
- бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
- отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
- простота блокировки при потере пластика;
- простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка
Правила пользованиявключают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:

Дебетовая карта Tinkoff Black (до 6% на остаток) с безопасной доставкой карты
от Тинькофф Банка- стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
- снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
- сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
- пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.
Тарифы
Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.
Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.
Условия пользования
К основным условиям по выпуску и эксплуатации продукта относятся:
- наличие у предприятия бизнес-счета;
- составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
- указание лимитов и пополнение счета.
Как оформить корпоративную карту в Сбербанке
Перед тем, как провести оформление, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.
А затем необходимо оформить заявление на выпуск карточек в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг.

В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по пластикам персонала (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карточки будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.
Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка
При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.
Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться подобным платежным инструментом:
- все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
- перед использованием пластика на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
- расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
- для подтверждения правомерности трат работник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.

Как снять деньги
Есть одно ограничение для снятия средств с карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.
Заключение
Соблюдение правил пользования корпоративной картой Сбербанка позволяет владельцам бизнеса и их работникам убедиться, насколько это удобный платежный инструмент. Определившись с нуждами компании, подбираются лимиты и тарифы по пластикам. Продукт способствует экономии средств и облегчает ведение бухгалтерской отчетности.