Как получить корпоративную карту Сбербанка для юридических лиц и ИП

Оформление платежных карточек давно находится в перечне банковских услуг Сбербанка РФ. Банковское учреждение сегодня признано лидером в реализации корпоративных карт. Лидерская позиция обусловлена репутацией банка, как самого надежного финансового учреждения России, и огромным количеством банкоматов и отделений по всей ее территории.

Что такое корпоративная карта Сбербанка

Что представляет собой корпоративная карточка, зачем она нужна и какие ее основные преимущества?

Это тип платежной карточки, выпускаемой на определенного сотрудника компании. На ней хранятся выданные сотруднику под строгую отчетность средства предприятия, и он может быть уверен, что у него всегда найдутся деньги для оплаты различных хозяйственных нужд организации.

Корпоративная карта Сбербанка предназначается для покрытия командировочных, представительских и транспортных расходов, которые могут возникнуть у сотрудника во время его работы. В дополнение можно бронировать гостиницу и покупать билеты на проезд.
преимущества корпоративной карты сбербанка
Главные особенности корпоративной карты от Сбербанка

Ею также можно воспользоваться, когда срочно могут понадобиться наличные деньги, в том числе — иностранная валюта. Но владелец пластика не может пользоваться им в личных целях.  Запрет распространяется на выплату зарплаты и различные социальные выплаты.

Преимущества корпоративной карты Сбербанка есть и у предприятия, выдавшего карточку своему сотруднику:

  • компании нет необходимости тратить время по обналичиванию денег на хозяйственно-организационные нужды, при этом сокращаются ее операционные расходы;
  • нет необходимости в покупке валюты для заграничных командировок, открытия необходимого в этом случае валютного счета и оформления таможенных деклараций;
  • корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц устанавливает лимит на расходы, что позволяет бухгалтерии контролировать их в любой удобный момент;
  • поскольку на этой карте проводятся безналичные расчеты, то у нее нет ограничения на платежи свыше 100 тыс. руб.;
  • делать через интернет покупки;
  • в любое время суток можно получить наличные в банкомате;
  • снижается риск краж наличных денег, особенно при перевозке крупных сумм;
  • выступает прекрасной альтернативой чековой книжке;
  • при случайной утере карточки ее можно легко заблокировать.

Сбербанк предлагает три вида пакетов: Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету, Visa Business «Бюджетная»/ MasterCard Business «Бюджетная» и Visa Business/ MasterCard Business к расчетному счету. Все они оформляются бесплатно.

У корпоративной карты Сбербанка тарифы на выдачу и обслуживание ниже, чем у других банковских учреждениях. Самая выгодная – «Бюджетная». У нее бесплатное обслуживание, нет комиссии на пополнение средств и не предусмотрен первоначальный взнос. Лимит выдачи наличных через банкомат в сутки для этой корпоративной карты Сбербанка – до 300 тыс. руб. Обслуживание Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету стоит 1200 руб. или 50 долл. США (50 евро), а первоначальный взнос составляет не менее 2400 руб. или 100 долл. США. Для карты Visa Business/ MasterCard Business к расчетному счету стоимость обслуживания составляет 2500 руб., первоначальный взнос не требуется. Подробно со всеми тарифами по корпоративной карте Сбербанка для ИП можно ознакомиться на официальном сайте.

корпоративная карта сбербанка для ип тарифы
Приятные бонусы от Сбербанка для владельцев корпоративных карт

Как оформить корпоративную карту Сбербанка юридическому лицу

Чтобы оформить корпоративные карты Сбербанка, для ИП нужно пройти следующую процедуру:

  • Прежде всего, нужно открыть специальный счет предприятия, который будет служить для учета денежных средств на всех пластиках. Достаточно открыть всего один счет, поскольку к нему будут привязано любое количество карточек, необходимое для конкретного предприятия.
  • Внести первоначальный взнос. Это будет плата за обслуживание в течение года.
  • Оформить заявку на получение. Сделать это можно в отделении банка, где обслуживается счет. Сбербанк предусматривает оформление онлайн корпоративных карт в системе «Бизнес Онлайн».
  • Предоставить специальный реестр, где указываются лимиты расходов для каждого работника, на которого выписывается карта. Лимит расходов определяется в зависимости от лимита полномочий держателя карточки.

Через несколько дней после проведения всей процедуры карточка будет готова.

сбербанк онлайн корпоративные карты
Этапы оформления корпоративной карты

На пластике записываются персональные данные (имя и фамилия) пользователя, а также название организации. Срок действия — 3 года. Поскольку карточка в использовании соответствует традиционной дебетовой карте, после ее утери придется снова подавать новое заявление о выдаче.

Какие могут возникнуть сложности при работе с картой в ИП

Выдача корпоративной банковской карточки работникам – прекрасное решение для ИП, особенно, в тех случаях, когда сотрудникам необходимо что-то оплачивать самостоятельно. В любом случае, эти деньги принадлежат предприятию. Но есть несколько нюансов, которые надо учесть при пользовании корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, а также особенности отражения всех операций по ней и проводки в бухгалтерской отчетности.

  1. Поскольку для выдачи карточек требуется отдельный счет предприятия, то об его открытии в обязательном порядке нужно сообщить в ФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Сообщать о выдаче каждой карты нет необходимости.
  2. Выдача корпоративных карт Сбербанка для юридических лиц никак не отражается в бухучете предприятия, поскольку она принадлежит банку. Если у работника именной пластик, который он лично получает в банке, то нет необходимости вести журнал учета подобных карт.
  3. Деньги, полученные сотрудником через банкомат, не проводятся через кассу. Точно так же не учитываются наличные, снятые с пластика, при составлении кассового остатка в конце рабочего дня.
  4. Наличие в личном распоряжении платежной карточки – большой соблазн для нерадивого сотрудника. В этом случае действует главное правило – по каждой операции (любая оплата, получение наличных с банкомата) требуется отчет.
  5. Может возникнуть ситуация, когда работник не смог в полной мере составить отчет о потраченных деньгах или не сумел предоставить документы, являющиеся доказательством целесообразности расходов. В таком случае, эти средства можно удержать с зарплаты держателя пластика.
  6. При списании бухгалтером денег, полученных работником с карточки, необходимо учитывать ее тип. По мнению аудиторов, эту проводку следует проводить через счет 71 («Расчеты с подотчетными лицами»).
корпоративная карта сбербанка для юридических лиц
Корпоративная карта — это современный инструмент ведения бизнеса

Более подробную информацию о заявлении на получение корпоративной карты  можно получить в этой статье.

Корпоративные карты «Сбербанка России»(видео)

Заключение

На сегодня приобретение корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц – выгодное предложение для тех предпринимателей, которые ценят свое время и стремятся экономить денежные ресурсы своей компании. Расходы их сотрудников приобретают систематизированный характер и их легко контролировать. Таким образом, оптимизируется работа бухгалтерского отдела предприятия, и минимизируются риски потери денежных средств самой компании. Из этого можно сделать выводы, что оформление в Сбербанке корпоративной карты для ООО – важный фактор в организации любого бизнеса.

  • Диана

    По должности приходится часто бывать в командировках. Раньше приходилось иметь дело с наличными, получать их в кассе, потом сдавать обратно. Недавно нам выдали корпоративные карты. Оказалась очень удобная вещь. Стало на много проще с командировочными — бросили на карту и рассчитываешься себе.

  • Лариса Ивановна

    Мне как бухгалтеру сама идея корпоративной карты, по которой очень легко контролировать расходы сотрудников, нравится. Есть несколько ньюансов, которые должны быть учтены бухгалтерией, тогда не возникнет никаких проблем в отчетности. А получить подобную корпоративную карту в Сбербанке достаточно просто.

  • Максим

    Я руководитель небольшой компании, и вопрос отчетности по командировочным сотрудников всегда вызывал у меня желание как-то систематизировать этот процесс. Оформил корпоративную карту для своих сотрудников, и теперь мне стало очень просто контролировать их расходы. Это еще и неплохая возможность проверки сотрудников на честность по отношению к деньгам фирмы.

  • Тимур

    Корпоративная карта обеспечивает финансовую свободу сотрудникам и помогает уменьшить отчетность по командировках.Сотрудникам это очень удобно, поскольку ему незачем беспокоиться о том, хватит ему денег или нет. Сбербанк предоставляет предпринимателям и юридическим лицам услугу оформления корпоративной карты.