Корпоративная карта от Сбербанка

Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

правила пользования корпоративной картой сбербанка
Корпоративная карта создана для облегчения процессов ведения бизнеса, учета расходов и финансирования рабочих нужд сотрудников

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц

Как активировать корпоративную карту Сбербанка и как правильно ею пользоваться?

Вам может быть интересно:

Для чего нужна корпоративная карта Сбербанка

Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.

Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:

  • оплата различных услуг и товаров для компании;
  • безналичный расчет;
  • оплата командировочных и расходов на представительство;
  • безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
  • снятие наличных с этой же целью.

Корпоративная карта Сбербанка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и их сотрудников. Для владельцев бизнеса это:

  • экономия времени работы бухгалтерии;
  • контролирование финансовой дисциплины работников;
  • удобство ведения бухгалтерской отчетности;
  • контроль и организация приводит к экономии средств компании.

Выданная карточка значительно облегчает сотрудникам некоторые аспекты в их деятельности:

  • работники в любое время имеют доступ к деньгам;
  • отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
  • нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
  • бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
  • отпадает необходимость сотруднику привлекать собственные деньги;
  • простота блокировки при потере карты;
  • простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.
как пополнить корпоративную карту сбербанка
Корпоративная карта предназначена лишь для расходов, связанных с деятельностью компании

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка

Правила пользованиявключают некоторые моменты по бухгалтерской отчетности:

  • стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
  • снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
  • сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на сотрудника;
  • карта не предназначена для выплаты зарплаты или других социальных выплат.

Сбербанк корпоративная карта: тарифы

Выдача корпоративных карт – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида карт потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.

Вариант «Бюджетный» предусматривает как бесплатное открытие, так и обслуживание. Ежегодный платеж по пластику «Корпоративный» составляет 250 руб. на каждого держателя.

Вам может быть интересно:

Корпоративная карта Сбербанка: условия

К основным условиям по выпуску и эксплуатации карты относятся:

  • наличие у предприятия бизнес-счета;
  • составление реестра сотрудников, пользующихся продуктом;
  • указание лимитов и пополнение счета.

Как оформить корпоративную карту в Сбербанке

для чего нужна корпоративная карта сбербанка
Заказ карты происходит по инициативе компании с установлением определенных лимитов

Перед тем, как оформить корпоративную карту в Сбербанке, юрлицу потребуется обратиться в отдел по обслуживанию корпоративных клиентов для открытия счета предприятия. Все оформленные карточки прикрепляются именно к этому бизнес-счету.

Стоит знать, что для любого количества пластиков понадобиться всего один счет, а необходимое количество пластика определяет сам владелец предприятия. После этого перечисляются деньги в качестве первоначального взноса.
А затем необходимо оформить заявление на выпуск корпоративных карт в нужном количестве. Данную процедуру можно осуществить как в самом отделении, так и подать заявку через интернет-банкинг. В это же время предприятие устанавливает нужные лимиты по картам сотрудников (размер лимита определяется потребностями компании) и подает данный реестр в банковское учреждение. После этого карты будут готовы и их можно получить через несколько дней в отделении.

Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка

При оформлении пластика на нем записываются данные пользователя и предприятия, где он работает.

Чтобы проводить все операции правильно, необходимо знать, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка:

  • все средства, находящиеся на балансе карточки, принадлежат не ее держателю, а предприятию;
  • перед использованием карты на определенные нужды, пополняется счет предприятия и указывается номер пластика, на какую перечислены средства, и назначение (покупку материалов, для расчета с контрагентами, командировочные и т.д.);
  • расчетные операции происходят как по безналичному расчету, так и при использовании наличных после снятия;
  • для подтверждения правомерности трат сотрудник представляет в бухгалтерию отчеты в качестве чеков с терминалов о снятии средств и оплате товара.
как пользоваться корпоративной картой сбербанка
Держателям стоит помнить, что средства на карте это собственность компании

Как снять деньги с корпоративной карты Сбербанка

Есть одно ограничение для снятия средств с корпоративной карточки – в качестве зарплаты сотрудников или на другие социальные нужды. Снять деньги с корпоративной карты Сбербанка наличными можно в любом банкомате или терминале, как на территории РФ, так и за ее пределами. При выдаче средств банком изымается комиссия. Процедура снятия отражается списанием с расчетного счета предприятия всей суммы с комиссионными. Работник в обязательном порядке предоставляет документ, подтверждающий операцию.

Заключение

Соблюдение правил пользования корпоративной картой Сбербанка позволяет владельцам бизнеса и их сотрудникам убедиться, насколько это удобный платежный инструмент. Определившись с нуждами компании, подбираются лимиты и тарифы по пластикам. Продукт способствует экономии средств и облегчает ведение бухгалтерской отчетности.

  • Алина

    Корпоративная карта, которую оформила наша фирма в Сбербанке, избавила от головной боли не только главного бухгалтера, но и многих сотрудников. У нас строительная фирма, поэтому командировки, поселение в гостиницы, оплата билетов за проезд и тому подобное — это постоянное обращение в бухгалтерию за командировочными, разовыми выплатами на покупку материалов и всякой мелочи. Сейчас вопрос отпал сам по себе. Карта выписывается на отдельных сотрудников, перед командировкой им перечисляются деньги на карту и они в любой момент могут использовать деньги фирмы(конечно, по назначению).И больше не бывает такого, что в командировке возникла какая-то внештатная ситуация и не хватает командировочных. Раньше командировочному пришлось бы вытаскивать деньги со своего кошелька, а затем предоставлять чеки в бухгалтерию для возврата денег. А их возвращают не сразу, а только в следующую зарплату.Теперь такой ситуации нет.

  • Никита

    Работаю в строительной компании и часто с бригадой приходится выезжать на строительный объект в другой город. На дополнительные расходы раньше выдавались средства компании. И я много времени тратил на отчеты для бухгалтерии. случалось, что в форс-мажорных обстоятельствах денег не хватало. Когда оформили корпоративную карту в Сбербанке, все вопросы отпали сами собой. Теперь не волнуюсь, что приходиться перевозить наличкой крупные суммы — это намного безопасней. Да и удобно — деньги снимаются в любой момент суток, по необходимости. И отчетность упрощена. Меньше проблем с бухгалтерией.

  • Илона

    Для бухгалтеров корпоративная карта для юрлиц — настоящая находка. Вы даже представить себе не можете, как она способна экономить время! Раньше чековые книги — было сущее наказание. А отчеты по командировкам съедали массу рабочего времени. Теперь стало намного проще: не надо выписывать командировочные, заказывать деньги в банке. Просто перечислил на карту сотруднику определенную сумму и можешь контролировать его расходы и превышение лимитов.

  • Сергей

    С интересом прочел статью. Не знал, что есть такое интересное предложение как корпоративная карта Сбербанка. Ее подключение решает массу проблем, возникающих при организации любой бизнес-деятельности. Отчетность сотрудников часто предоставляется не вовремя, бухгалтерии очень трудно контролировать расходы, в том числе на командировки. Согласен, что оформление корпоративных карт освобождает от таких сложностей.